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打造高彈性協作平台 WPS結合雲辦公服務

2020-07-29
分類 : 供應商視野, 原生現場
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金山辦公軟件台企總經理陳豪欽

金山辦公軟件台企總經理陳豪欽

在​全球延燒數個月,感染人數突破900萬的COVID-19,讓企業被迫採取在家辦公機制,以維持在商業流程的正常運作。然而在跨距辦公的環境下,不少公司都面臨團隊協作的瓶頸,如將資訊共用給公司外部的合作夥伴和供應商時,員工總會對安全性有所顧慮。其次,員工之間溝通成本高,共用資料只能通過郵件和其他程式傳輸,致使耗費時間、降低工作效率,拉低整體生產力。另外,由於團隊成員位於不同位置,所以必須反覆召開多次會議,並重複會議中的對話過程。

金山辦公軟件認為一套靈活彈性的協作平台,應該具備多重功能,首先是讓員工在家工作時,依然可確保生產力。其次,在家工作時,依然可隨時調出所需的部門資料,且有一平台可合理管理公司資源,並對重要的資料進行統一歸檔。最後,員工能隨時隨地透過不同的設備登入辦公,且能有一個與業務流程整合的溝通平臺。

金山辦公軟件台企總經理陳豪欽指出,在市面上眾多解決方案中,企業只需引進WPS搭配雲辦公平台,即可創建高效率的協作團隊,員工在家工作時也能與同事保有高效協作,實踐跨平臺、跨地域的實現文檔多人協同。簡單來說,員工,只需一部裝有WPS的手機或者平板,即可發起會議。員工可通過 QR Code 二維條碼、URL連結、接入碼的方式進入會議,實現高效協作的願景。

(文/林裕洋)

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