在全球延燒數個月，感染人數突破900萬的COVID-19，讓企業被迫採取在家辦公機制，以維持在商業流程的正常運作。然而在跨距辦公的環境下，不少公司都面臨團隊協作的瓶頸，如將資訊共用給公司外部的合作夥伴和供應商時，員工總會對安全性有所顧慮。其次，員工之間溝通成本高，共用資料只能通過郵件和其他程式傳輸，致使耗費時間、降低工作效率，拉低整體生產力。另外，由於團隊成員位於不同位置，所以必須反覆召開多次會議，並重複會議中的對話過程。
金山辦公軟件認為一套靈活彈性的協作平台，應該具備多重功能，首先是讓員工在家工作時，依然可確保生產力。其次，在家工作時，依然可隨時調出所需的部門資料，且有一平台可合理管理公司資源，並對重要的資料進行統一歸檔。最後，員工能隨時隨地透過不同的設備登入辦公，且能有一個與業務流程整合的溝通平臺。
金山辦公軟件台企總經理陳豪欽指出，在市面上眾多解決方案中，企業只需引進WPS搭配雲辦公平台，即可創建高效率的協作團隊，員工在家工作時也能與同事保有高效協作，實踐跨平臺、跨地域的實現文檔多人協同。簡單來說，員工，只需一部裝有WPS的手機或者平板，即可發起會議。員工可通過 QR Code 二維條碼、URL連結、接入碼的方式進入會議，實現高效協作的願景。
（文／林裕洋）
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