專為居家辦公設計 具備安全加密功能
過往企業在打造遠距辦公機制時，通常只能從Thin Client、虛擬桌面之間擇一，可惜此兩產品都有難以改變的缺點。瀚錸科技引進的 Evren，是專為居家辦公設計的安全加密作業系統，可簡化管理人員負擔，減少資安事件發生。
採訪／施鑫澤‧文／林裕洋
隨著全球進入後疫情時代，儘管有不少企業決定回歸正常營運模式，但是仍然保留遠端辦公選項，甚至採取混合辦公模式，以便招募各方人才與因應日後未知的挑戰。
為此，瀚錸科技特別引進專為居家辦公設計的安全加密作業系統 – Evren，助台灣企業保護重要數位資安，同時降低駭客攻擊帶來的威脅。這款產品主打讓 IT 管理員可在辦公室中，即可透過遠端管理工具控管居家辦公設備的 USB 介面、印表機介面，以及設定員工能瀏覽的網站、可使用的軟體，藉此減少遭到惡意軟體入侵的機率。
瀚錸科技總經理許勝雄表示，我們觀察到需要高度安全保護的高科技產業、金融產業，還有在工控環境中的終端設備，以及居家辦公的各式中小企業，對於安全加密作業系統有強烈需求。因此，引進在全球市場深受好評的 Evren，此種雲端管理結合資安保護的機制，可有效保護遠距辦公環境的安全，減少資料被竊取的機率。
內建資安與辦公軟體 大幅降低成本支出
綜觀現今市面上針對遠距辦公設計的方案，大致上可分成傳統 Thin Client、虛擬桌面等兩大類，但是都有難以改變的缺點。首先，傳統 Thin Client 系統沒有內建辦公軟體，以及 DLP 等其他資安防護工具，企業需要額外購買與安裝各種辦公與防護軟體，不光得額外支出費用，也有軟體相容性的問題。至於多數企業採用的雲端虛擬桌面，只要網路斷線後就無法繼續使用，無形中削弱員工的工作效率。
相較之下，融合雲端管理與資安保護的 Evren，由於是專為居家辦公設計的新一代方案，所內建與 MS office 相容性達 99% 的 onlyoffice，讓企業可大幅省下軟體費用的支出。其次，在資安功能部分，產品也內建沙盒保護、URL 過濾以及雲端的 Log 資訊留存等功能，加上具備全硬碟加密機制，即使硬碟被偷竊也不用擔心機密外洩，自然可降低大量費用支出與保護資料安全。最後，Evren 的中央管理都是透過雲端伺服器管理，即使不幸發生網路斷線事件，也可維持企業流程的持續運作，能滿足員工的工作需求。
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許勝雄指出，Evren 是為企業量身打造的居家上班作業系統，擁有其他方案不及的四大特色，首先是獲得安心，受惠於內建資安工具，可妥善保護端點設備安全，讓公司可安心專注於業務上。其次是省錢，能大幅節省軟體授權、硬體成本、人力成本等，並降低業務風險。 第三點是擴展業務，企業可利用自動化和可擴充性，在 30 分鐘內部署於新設備之中，有效降低資訊人員負擔，與提升整體營運韌性。最後則是消除學習曲線，員工可在最短時間內上手使用，可大幅省下寶貴時間。
降低80%管理成本 提升資訊人員效率
Evren 是功能全面的桌面作業系統，可為企業用戶提供提供易於管理、安全、成本效益高，以及易於操作等特色性，滿足資訊人員的管理與員工的工作需求。在管理功能方面，這款產品採用易於操作的 Web 介面，管理人員可從單一介面中整握設備、用戶的運作狀況，以及完成應用軟體的部署設定，自然能夠大幅減輕管理龐大基礎設施的困擾與人力成本，同時確保所有設備都能取得最完整的參數設定。
許勝雄表示，Evren 每年約可降低管理成本達 80%，這部分涵蓋 IT 和安全管理工具、硬體成本 、IT 管理和技術支援等三大部分，讓資訊團隊能有更多時間投注在更重要的專案上。
其次，在現今駭客攻擊手法多元下，Evren 內建非常完整的資安防護工具，如預設硬碟加密、DLP、用於隔離任何攻擊的沙盒，搭配應用程式自動升級、自動安裝修補程式、遠端清除硬碟，加上應用程式、用戶等無法修改系統核心等機制，有助於防止減少端點攻擊的機率，約能減少 73% 網路安全事件發生。
「員工缺乏資安意識，又或者人為設定上的疏忽，往往是造成資安事件的主因。現今透過 Evren 的管理工具與資安防護功能，如透過限制 Google 服務的域名可達到限制對已知威脅存取的目的，自然能降低員工的疏忽，達到減少內部威脅風險的目的。」許勝雄解釋：「管理人員 Web 只需從介面即可設定網站的黑／白名單，讓員工僅能存取允許的網站，保護企業免受病毒和惡意內容的侵害，自然能達到提高生產力的目的。」
硬體設備需求低 30分鐘完成安裝
儘管市面上虛擬桌面方案對用戶端硬體設備的要求不高，但是卻需要運算能力強大的後台主機支撐，以及完善的基礎網路架構等，也往往讓預算有限的中小企業望而興嘆。相較之下，Evren 對硬體設備需求極低，一般 x86 電腦僅需 4GB 記憶體、40GB 儲存空間即可安裝，加上僅有管理部分仰賴後台主機，所以整體部署成本非常低廉。
在軟體安裝部分，管理人員僅需從 Web 介面下載安裝軟體、製作開機與安裝使用之 USB 後，再將 USB 插入用戶端電腦之後，即可自動執行安裝程式，大約僅需 30 分鐘即可完成。雖然相較於虛擬桌面的遠端派送機制，此種人工安裝方式看似要花上比較多時間、較麻煩，然 USB 安裝步驟其實相對容易，也不會影響到整體基礎網路的效能，也是相當不錯的部署模式。
許勝雄說，Evren 作業系統支援市面上數百個企業級的應用軟體，涵蓋通信、開發和生產力等類別，能滿足所有行業領域的應用需求。換句話說，企業可直接沿用公司原有的應用軟體、無需額外購買，不僅能降低整體採購費用支出，也能免去員工重新學習的時間，是企業建構遠距辦公機制的最佳選擇。
目前 Evren 已在全球市場累積眾多成功案例，如在東南亞電商市場居龍頭地位的 Lazada，即選擇將這套系統部署到 3,000 台用戶端設備之中，整體約節省超過 350 萬美元的 IT 維運和安全成本，絕對是台灣企業可借鏡的案例。
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