第十屆金融CIO高峰會夏季場
當前金融業的案件進件流程中充滿許多挑戰，例如存取紀錄與授權清查不易、僅特定電腦可加工檔案、維護成本高，以及電子資料無保護機制等缺點。此外，作業與審集中處理致使據點多，文件落地易導致資料外洩風險。台灣理光智能流程部處長吳玉龍指出，企業可以透過支援各種資料安全保護制的文件數位流程解決方案來克服這些缺失及挑戰，並內整合行內業務系統成為數位影像文件平台。
文／曹乙帆
當前文件流程數位化能提供管理公司重要知識資產、符合主管機關資安要求與相關規範、可提高既有資訊系統投資利用率、加速文件流程數位化、強化文件安全與個資保護、提升資訊與業務單位生產力，以及高投資回報率等整體效益。
吳玉龍指出，當前文件設備資安與「物聯網設備安全控管規範」（金管會在2018年針對金融業發布之規範）充斥了許多值得重視的挑戰，包括物聯網安全相關規範不易解釋遵循；分行/分點聯網輸出設備，不易遠端即時管理；紙本文件易造成資安漏洞；事務機廠商資安意識與技能無法銜接。
針對這些挑戰，吳玉龍指出，企業可依「物聯網設備安全控管規範」中的多功能事務機安全機制檢核規範表進行檢核。同時，理光也推出金融業物聯網安全合規解決方案，該方案除能為事務機開啟安全設定外，並支援批次設定與韌體安全性更新，同時提供鉅細靡遺的多功能事務機安全機制檢核建議表供企業參考。
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