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台灣富士軟片資訊推出 DocuWorks Cloud 強化現代辦公協作 打造高生產力、高效率工作流程

2022-08-03
分類 : 新聞速寫
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Two Businessmen Working With A Digital Tablet.

台灣富士軟片資訊宣佈推出 DocuWorks Cloud新雲端服務,新服務以全球售出超過八百萬個授權的文件處理軟體 DocuWorks 為基礎開發,能提供無縫銜接的工作流程、加速使用者的數位轉型 (DX),使用者可完全不受位置、時間和環境限制,建立、檢視和共用多份不同格式文件。

DocuWorks Cloud 的設計符合 DocuWorks 使用者不斷改變的工作型態,他們以該軟體做為「電子辦公桌」,快速檢視和變更文件。它同時建立安全、統一的工作流程,以降低對紙本和電子郵件通訊的依賴,進而為使用者提供更有效率及反應更快的協作環境。DocuWorks Cloud 服務是支援現代混合工作模式的關鍵數位解決方案,讓使用者可以隨時隨地透過任何裝置(包括手機)存取工作環境。新增的手機應用程式加強使用者的遠距工作力及生產力,在加入新的私密資料夾和通訊功能後,使用者可在分享文件時附加訊息,並在 DocuWorks Cloud 分享所有與文件有關的通訊。

欲提升生產力與文件溝通力的企業,現能在公司、家中或任何工作地點享有以下服務特點:

【建立】直覺化一站式平台,支援多種文件格式

  • 編輯、合併或分割文件無需擔心 PDF、PowerPoint、Word 等不同的檔案格式。
  • 使用此數位解決方案,輕鬆完成如蓋章或黏貼便箋等日常紙本作業。

【檢視】即時檢視,立即反應

  • 採雲端服務形式,只要使用者可以存取網頁瀏覽器和網際網路,就能立即存取工作環境,以檢視和編輯文件。
  • 將游標停在「上傳至 DocuWorks Cloud的文件」縮圖上,無需開啟檔案、即可輕鬆預覽文件。同時可快速翻頁、取得所有詳細資訊。

【共用】與多個使用者輕鬆溝通和協作

  • 以直覺化工作空間簡化協作和溝通,讓多個使用者可透過私人資料夾或共用工作區,共用資料、編輯文件、交換訊息和要求後續操作。
  • 管理員也可以檢視文件的所有操作紀錄。
  • 在想要享受更強大的安全資料交換及核准時,僅需要連線至 FUJIFILM Business Innovation 的雲端儲存服務「Working Folder」和數位簽章雲端服務「DocuSign」即可。現在使用者可以方便地與所有內部和外部利害關係人交換文件,並取得核准。

現在使用者可從行動裝置存取 DocuWorks Cloud,隨處瀏覽和檢閱檔案。當使用者收到新的更新或文件時, DocuWorks Cloud APP將會出現通知訊息。通知可讓使用者追蹤專案進度、縮短審核及處理時間,最重要的是能隨時隨地掌握最新資訊。

台灣富士軟片資訊致力透過所有解決方案(雲端、內部部署或兩者兼具)提高作業效率,協助企業維持競爭力並增加獲利。

標籤: DocuWorks Cloud台灣富士軟片雲端電子辦公桌
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