國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）日前於日本市場捎來佳績，再度拿下日本郵件歸檔市場國產品牌市佔率第一。根據日本合作夥伴 CyberSolutions 於 12 月初發佈新聞稿中指出，Openfind MailBase 郵件歸檔管理產品於日本的市佔率已超過 29%，截至目前為止已連續 14 年榮獲日本國產品牌銷售市佔率第一。
在日本合作夥伴 CyberSolutions 發佈的新聞稿中提到，「2022 年的電子郵件歸檔系統市場成長率較前年相比，有 104.8% 的成長。」「CyberSolutions 往後也會為了眾多的使用者持續努力強化產品功能，擴大獲取民間企業及公家機關案件實績，並且以取得更高的市占率為目標。目前在日本市場中，除了 JFE System、Renaissance、Onward Kashiyama、松戶市、所澤市、寶塚市、高松市、Nippon Paint 等代表性公司外，其他如金融機構、公家機關、ISP/xSP 等服務業者，合計超過 550 家以上的國內企業或法人客戶也都導入採用 MailBase 郵件歸檔系統。」
MailBase 郵件歸檔系統在日本企業無論規模大小，為符合法規遵循，導入的企業逐漸增長。除了針對訴訟風險長期保存企業所有收發信件及附檔外，在 Covid-19 的影響下，遠端工作逐漸融入生活中，也加速了商業型溝通工具的利用率，除了郵件之外，歸檔稽核聊天訊息的必要性也明顯升高。
Openfind 產品經理廖為紹表示：「因應全球遠距辦公與數位轉型趨勢，企業日常溝通使用的電子郵件與即時訊息（例如 Microsoft Teams 等）都可能含有大量的重要或機敏資料，這也使得能完整保存其內容對企業來說相當重要。」「MailBase 除了能稽核大量過往的 email 與訊息，eDiscovery 更在當企業面對法律訴訟時，精準、快速、經濟實惠的協助法律與資訊人員調閱所需的數位證據，大幅降低時間、成本壓力。」廖為紹指出。
