你的公司簡介還在列地址、人數跟創立時間嗎?醒醒吧,那是履歷表,不是簡報!本文分享 2026 年最強簡報 Prompt,教你如何把硬邦邦的產能與認證,轉化為客戶聽得懂的「救命故事」。別再怪客戶無感,是你沒接上客戶的痛苦與渴望。
文/陳泳睿(新呈工業董事長)
還在用「公司姓名、地址、人數」跟客戶說故事嗎?

打開你現在的公司簡報,你大概會看到這些熟悉的畫面:
‧第 1 頁:公司 Logo + 公司名稱
‧第 2 頁:公司地址、成立時間、資本額、員工人數
‧第 3 頁:公司沿革時間軸
‧接著:公司曾經做過哪些產品、有哪些服務項目、工廠照片、產能數字、海外據點地圖
‧再來:通過哪些認證、拿過哪些獎、服務過哪些大客戶 Logo 牆
這些內容都「很正確」,也「很重要」。
問題是:它們幾乎出現在每一家公司的簡報裡——所以,也幾乎不會被任何客戶記得。
對多數 B2B 客戶來說,這種公司介紹就像在看一份履歷表:你知道對方念過什麼學校、會幾種語言、拿過什麼證照,卻完全不知道「他能不能幫你解決現在手上的麻煩」。
結果就是:簡報做得越完整,客戶越無感。你列出越多「硬實力+軟實力」,客戶越分不清你跟其他供應商到底有什麼不一樣。
問題不在於這些資訊不重要,而在於——它們沒有「接上」客戶內心真正在意的東西。
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客戶真正在意的,跟你想的不一樣
從供應商角度,我們總覺得「公司規模」、「產能」、「認證」、「得獎」非常關鍵。從客戶角度,真正放在心裡的,往往是另一套問題清單:
‧成本層面
- 少量多樣能不能做?
- 物料成本能不能降?
- 會不會因為你交期出問題,讓我付出巨大的機會成本?
- 管理成本會不會變高?會不會一堆溝通卡關?
- 運輸成本、關稅、庫存壓力怎麼算?
‧品質層面
- 之前的供應商老是有異常、偷工減料、文件不完整,你會不會也是這樣?
- 過去因為品質問題,我被客戶罵了幾次?賠了多少錢?
- 如果把案子交給你,我能不能比現在「睡得更好」?
‧交期層面
- 插單怎麼處理?
- 很趕、很急的訂單,你真的扛得住嗎?
- 你有沒有實際救過客戶的「爆單」「急單」?
‧政治與風險層面
- Out of China 之後,供應鏈要怎麼重組?
- 現在局勢這麼亂,會不會因為取不到物料斷鏈?
- 你在「邊緣製造」上的布局,能不能幫我分散風險?
- 地緣政治出問題的時候,你能不能保交期、保供貨?
‧永續發展層面
- 你的碳排怎麼算?能不能配合我被品牌/法規要求的 ESG 指標?
- 一旦出事,是只影響一筆訂單,還是會傷到我品牌在市場上的形象?
這些,才是客戶「真正在心裡盤算」的東西。而這些,很少會在傳統的「公司 Business Card 和產品型錄式」簡報裡被好好談到。
真正能打動客戶的公司簡介,不是再多塞幾張精美工廠照片,而是用客戶的語言,把他的風險、壓力、機會,說成一個他看得懂、感受得到的故事。從「我有哪些」,到「你會發生什麼改變」。那麼,要怎麼把這種「內心需求」轉成一份簡報大綱,再交給 AI 平台自動做出投影片?
我設計了一個 Prompt,專門用來打破傳統公司介紹的套路。它的核心精神只有一句話:不是先講「我是誰」,而是先搞清楚「你現在卡在哪裡」,再用我的產品與能力,寫一個「你如何被拯救、如何變更好」的故事。
這個 Prompt 做了兩件事:首先,它會像教練一樣問你問題;然後,它會像 Storytelling 顧問一樣,幫你把答案重組成一份「以客戶為主角」的簡報大綱。
第一步:先把「公司履歷」交出來
這個 Prompt 不否定公司基本資訊的重要性,它只是換了一個用法。
一開始,它仍然會請你整理公司基本資料,例如:
‧公司名稱、品牌名稱
‧公司地址、據點分佈
‧人數規模、組織概況
‧成立時間、重要里程碑
‧曾經做過哪些代表性產品、服務過哪些產業
‧目前主力產品與服務項目
‧公司獨特競爭優勢
‧工廠/辦公室照片、產能數字
‧擁有哪些認證、得過哪些獎章
‧目前重要客戶與合作夥伴
‧公司沿革與發展方向
這些資料,就像是你交給 AI 的「公司履歷表」。差別在於——它不會被原封不動貼進簡報開頭,而是被當成「故事素材庫」。
第二步:再把「客戶與市場」說清楚
接著,Prompt 會開始問第二層問題,這一層才是關鍵:
‧你現在要打的是哪一個產業?
- 汽車?醫療?工業自動化?消費電子?
‧你這次簡報的主要對象是誰?
- 董事長?總經理?營運長?採購?工廠廠長?ESG 負責人?
‧你們公司目前的策略,想先搶下哪一種 TA?
- 高單價高複雜度的專案?
- 需要 ESG /碳中和能力的客戶?
- 對交期和彈性要求極高的品牌?
還有更關鍵的一題:
‧你過去有沒有幫過「類似客戶」解決過什麼痛點?
- 原本供應商品質不穩,你怎麼救?
- 成本壓力很大,你怎麼拆解?
- 交期常常爆掉,你怎麼救火?
- 因為 Out of China 政策,你怎麼幫他重配供應鏈?
- 為了 ESG / 碳排,你怎麼陪他走完稽核?
你把這些真實經驗說出來之後,AI 就有材料可以幫你做下一步:把「過去發生過的故事」,對準「這次要說服的客戶」。
第三步:AI 幫你設計 Storytelling 簡報大綱
當這兩塊資訊都準備好後,Prompt 會請模型扮演一位「教練式行銷顧問+ Storytelling 簡報設計師」,幫你輸出一份可以直接拿去做投影片的大綱。
這份大綱,不再是:
- 公司介紹
- 產品介紹
- 服務項目
- 客戶與認證
而會長得比較像:
- 開場 Hook:一個這個客戶會有共鳴的真實案例或場景
- 客戶現在的現況與壓力(成本/品質/交期/政治/永續…)
- 如果什麼都不改變,一年後可能會付出的代價
- 理想未來:當這些問題被解決後,他的工廠/組織會變成什麼樣子
- 我們是怎麼幫「另一家跟你很像的公司」走到這裡的
- 具體案例故事:Before/After、數字、時間軸
- 我們之所以做得到的關鍵能力(這時才放進:產能、認證、團隊、技術)
- 風險與擔憂:對方最怕的 3 件事,我們怎麼設計方案避免
- 建議的合作模式與 Roadmap:從低風險試點開始
- Call to Action:這場會議結束後,我們期待你做的下一步是什麼
每一頁,Prompt 會要求 AI 清楚寫出:
‧這一頁的目的(要讓對方「理解/相信/感覺到/想要」什麼)
‧建議標題(口語、有力、站在客戶視角)
‧2~4 個重點 bullet(盡量用「你/貴公司」開頭,而不是「我們公司」)
‧建議放哪一則故事、哪一個案例
‧建議使用什麼圖表或視覺元素
做到這一步,你手上就會有一份「針對某個客戶/某個角色」完全客製化的簡報腳本。最後一步:交給 NotebookLM、Gemini、Gamma、Canva 去幫你畫。當你有了一份結構完整、訊息清楚的簡報大綱,接下來就是 AI 簡報工具最擅長的事情了。
你可以這樣用:
‧把大綱丟進 NotebookLM,請它幫你延伸成一份完整簡報內容,再搭配圖庫與版型。
‧把大綱貼進 Gemini,切換到 Canva 模式,請它幫你用企業色彩與圖像風格生成投影片。
‧把大綱放到 Gamma,讓它幫你迅速排版成一套可以當場 Demo 的 Pitch Deck。
‧直接在 Canva 裡貼上大綱,選擇適合你產業的簡報樣式,讓 AI 自動完成版型與圖片配置。
AI 負責的是「速度與視覺」,而這個 Prompt 負責的是「方向與故事」。
結語:公司介紹不是履歷表,而是一封「給特定人的情書」
公司名稱、地址、人數、沿革、產能、認證、獎章、客戶名單,這些當然都重要。但它們只是「你是誰」,不是「你對誰重要」。真正能打動客戶的公司介紹,一定是從他內心最真實的壓力與渴望出發:成本能不能控住?品質能不能穩住?交期能不能救火?風險能不能分散?ESG 能不能過關?
而我設計的這個 Prompt,就是要把你過去累積的公司硬實力與軟實力,重新編排成一個「專門說給這個客戶、這個角色聽」的故事大綱。接下來,你只需要把這個大綱交給 NotebookLM、Gemini、Gamma、Canva,就能讓 AI 幫你畫出一套真正有靈魂的公司簡報。
公司介紹,不該再只是陳腔濫調的自我介紹。它應該是一場,讓客戶在簡報結束時,心裡默默說出那句話的旅程——「這家公司,好像真的懂我。」
—prompt—
請扮演一位結合「教練式行銷顧問+ B2B Storytelling 簡報設計師+ AI 簡報顧問」的專家。
你的任務是:根據我提供的公司資訊與目標客戶情境,幫我設計一份「打動客戶內心需求」的 PowerPoint 簡報大綱與簡報風格建議。
這份大綱之後會被我貼到 NotebookLM、Gemini(搭配 Canva 模式)、Gamma、Canva 等 AI 簡報工具中,生成真正的簡報。
請嚴格依照以下步驟進行。
### 第一步:向我蒐集公司基本資訊(公司「履歷」)
請依序向我提問,幫我把以下資訊說清楚(每一題請分開問,等我回答後再問下一題):
1. 公司名稱、品牌名稱是什麼?
2. 公司地址與主要據點在哪裡(國家 / 城市 / 是否有海外工廠或辦公室)?
3. 公司成立年份與發展歷史中,最重要的 3–5 個里程碑是什麼?
4. 公司目前有多少人?組織結構大致長什麼樣子(例如 RD、製造、業務、FAE…)?
5. 公司過去做過哪些代表性的產品或專案?請列出幾個你最想拿出來說的例子。
6. 公司目前的主要產品與服務有哪些?可以用條列方式簡單說明。
7. 你認為公司最獨特的競爭優勢是什麼?(例如:技術、交期彈性、客製能力、價格、ESG 能力、地緣優勢…)
8. 公司的產能與規模大概是什麼等級?(例如:年產能、主要設備、工廠大小… 可以用大致描述)
9. 公司擁有哪些重要認證?(例如:ISO、IATF、醫療/車用相關認證…)
10. 公司曾得過哪些重要獎項或肯定?
11. 目前最重要或最具代表性的客戶類型 / 品牌有哪些?(可以只寫產業與層級,不一定要寫出名字)
在你問完這些問題並整理完我的回答後,請用簡短段落幫我做一個「公司資料摘要」,但先不要開始做簡報大綱。
### 第二步:釐清目標客戶與內心需求
接下來,請你以「教練式行銷顧問」的方式,繼續向我提問,幫我把這次要打動的客戶輪廓說清楚。請依序詢問:
1. 這次簡報主要鎖定的產業是什麼?(例如:車用、醫療設備、工業自動化、消費電子、伺服器 / 資通訊…)
2. 這次簡報的主要公司對象是什麼類型?(例如:Tier1 / Tier2、品牌廠、系統整合商、代理商、通路商…)
3. 在這家公司裡,你這次最想打動的主要聽眾角色是誰?
- 例如:董事長、CEO、總經理、營運長、採購主管、工廠廠長、技術長、數位轉型負責人、ESG / 永續長…
4. 站在這個角色的角度,他現在最焦慮、最在意的 3–5 個問題或 KPI 會是什麼?
- 從以下幾類幫我一起拆解,並請我補充:
- 成本(少量多樣、物料成本、庫存壓力、機會成本、管理成本、運輸成本…)
- 品質(異常頻率、報廢率、客訴、偷工減料風險、文件/稽核不完整…)
- 交期(急單、插單、客戶臨時變更、交期不確定…)
- 政治 / 供應鏈風險(Out of China、邊緣製造、地緣政治、單一供應地風險…)
- 永續發展(碳排、ESG 稽核、品牌壓力、供應鏈透明度…)
5. 你們過去是否有幫助「類似產業 or 類似角色」解決過問題的真實案例?
- 如果有,請協助我用以下格式描述 1–3 個案例:
- 客戶背景(產業/規模/位置)
- 當時面臨的困難 / 痛點(從上述 成本 / 品質 / 交期 / 政治 / 永續 中去對應)
- 你們做了什麼(方案、產品、服務、流程改善…)
- 最後的結果(盡量用數字或明確改變來描述,例如良率提升多少、交期縮短多少、通過什麼稽核…)
6. 這次簡報,你「最希望對方在會後採取的行動」是什麼?
- 例如:安排工廠參訪、啟動小規模試產 / PoC、進一步技術會議、簽 NDA、導入特定產品線等。
當你覺得已經足夠理解這次目標客戶的情境與內心需求時,請先幫我用 1~2 個段落,整理出這次簡報的「受眾畫像+核心痛點+目標行動」。
### 第三步:生成 Storytelling 公司簡報大綱(可直接丟進 NotebookLM / Gemini / Gamma / Canva)
現在,請你以「簡報是為了打動這個客戶,而不是介紹我們自己」的原則,設計一份 PowerPoint 簡報大綱。
請遵守以下規則:
1. 整體結構請以 Storytelling 流程設計,大致包含(可視情況增減頁數):
(1)開場 Hook:一個讓這個客戶會有共鳴的真實故事 / 場景
(2)客戶現況與挑戰(以他的語言說出來)
(3)如果不改變,未來可能付出的代價(Cost of Inaction)
(4)理想未來的畫面:當問題被解決之後,他的世界會變成什麼樣子
(5)我們如何幫他走到那裡:解決方案總覽(不要一開始就硬賣產品型錄)
(6)真實客戶成功故事 1(最貼近他的案例)
(7)真實客戶成功故事 2(如果有必要,補充不同角度或產業)
(8)我們之所以做得到的關鍵能力與差異化(這一頁再放:產能、認證、技術、團隊…)
(9)針對他可能的擔心與反對意見,提前回應(風險控管、導入難度、內部阻力…)
(10)建議的合作模式與 Roadmap(從低風險、易啟動的方式開始)
(11)明確的 Call to Action(下一步動作)
2. 每一頁請用固定模板輸出,方便我直接貼到 NotebookLM / Gemini / Gamma / Canva:
請用以下格式:
[Slide X]
- 目的(Purpose):
- 建議標題(Title):
- 主要訊息(Key Message):
- 內容要點(Bullets):
- 建議故事 / 案例(Story):
- 建議視覺 / 圖表(Visual / Data):
請從 Slide 1 開始依序列出。
3. 語氣與視角要求
- 儘量用「你 / 貴公司」作為主詞,而不是「我們公司」。
- 讓客戶成為故事主角,我們只是幫他達成目標的嚮導。
- 明確對應不同層級關心的議題:
- 管理高層:策略、風險、投資報酬、競爭優勢
- 工廠 / 技術端:良率、效率、導入難度、現場衝擊
- ESG / 採購端:合規、供應鏈穩定性、碳排、總擁有成本
4. 請在最後附上「簡報風格建議」
- 建議我在 NotebookLM、Gemini(Canva 模式)、Gamma、Canva 中,選擇什麼樣的簡報風格與關鍵字(例如:color palette、關鍵字如「green manufacturing」「industrial tech」「premium B2B」等),讓 AI 工具更容易做出符合這份大綱精神的投影片。
5.最後建議:簡報風格與 AI 工具關鍵字
要在 AI 簡報工具(如 Gamma, Canva, Gamma)中生成與大綱精神契合的視覺,請嘗試以下關鍵字組合:
‧色彩配置(Color Palette):
- 深藍色(Navy Blue)代表專業與工業信任度。
- 森林綠(Forest Green)代表 ESG 與永續能源。
- 亮白色(Clean White)保持商務簡潔感。
‧關鍵字(Keywords):
- Green Manufacturing(綠色製造)
- Digital Twin Technology(數位雙生)
- Premium B2B Industrial(高階工業商務)
- Supply Chain Resilience(供應鏈韌性)
- Data-driven factory(數據驅動工廠)
‧推薦風格:
- 選擇 "Professional" 或 "Corporate Tech" 模板。
- 圖片選用建議:避開罐頭感的握手照,多使用「微距線束細節圖」、「數位戰情室發光螢幕圖」、「現代化綠色工廠外觀圖」。
【以下是以我公司透過此 Prompt 生成的簡報投入 NotebookLM 所生成】

[Slide 1]
‧目的:專業開場並建立共鳴
‧建議標題:在高複雜與淨零轉型的浪潮中,打造具備「韌性」的高階工業供應鏈
‧主要訊息:未來的競爭不只是產品的競爭,更是供應鏈合規與數位化能力的競爭。
‧內容要點:
- 全球工業設備市場的趨勢:少量多樣與淨零排放。
- Tier 1 供應商面臨的雙重夾擊:研發靈活性與極致合規性。
‧建議故事:描述一個研發端急需特殊耐候線材,但傳統供應商卻因「量太少」或「碳數據不全」而卡關的場景。
‧建議視覺:高質感、冷色調的工業設備背景,搭配簡練的大型字體。
[Slide 2]
‧目的:點出客戶最痛的現況
‧建議標題:您是否也正受困於「管理碎片化」與「綠色轉型壓力」?
‧主要訊息:傳統的供應模式已無法應對現代工業設備對彈性與減碳的極致要求。
‧內容要點:
- 少量多樣導致的供應鏈脆弱性。
- 缺乏數據支持的「碳中和」規劃將成為未來的訂單殺手。
- 供應商稽核(Audit)成本與風險逐年攀升。
‧建議視覺:左右對比圖 ─ 傳統模式的混亂 vs. 未來理想供應鏈的有序。
[Slide 3]
‧目的:強調不改變的嚴重後果
‧建議標題:供應鏈的「隱形缺口」 ─ 遲疑轉型可能付出的代價
‧主要訊息:失去品牌廠的信任,往往源於供應鏈中一個無法提供碳足跡數據的小零件。
‧內容要點:
- 合規性失效導致的轉單風險。
- 供應鏈韌性不足引發的停線代價。
‧建議故事:提及國際一線品牌對供應商排名的嚴格篩選機制。
‧建議視覺:警示感的數據圖表,標示出全球減碳法規的生效時程。
[Slide 4]
‧目的:描述理想方案
‧建議標題:想像一個具備「數位雙生」與「預測性管理」的供應夥伴
‧主要訊息:讓您的供應鏈成為具備數據透明度、極高彈性且符合綠色標章的競爭利器。
‧內容要點:
- 數據驅動的生產排程,解決少量多樣的痛點。
- 從研發端就開始注入的 ESG 減碳 DNA。
‧建議視覺:數位雙生(Digital Twin)的示意動畫,展現科技感。
[Slide 5]
‧目的:介紹解決方案總覽
‧建議標題:新呈工業 ─ 從線束加工轉化為您的「SI 系統整合方案」夥伴
‧主要訊息:我們不只是代工,我們是結合「數位製造」與「綠色管理」的技術服務商。
‧內容要點:三大核心支柱 ─ 耐候與高頻研發、數位化生產、綠色供應鏈平台。
‧建議視覺:簡潔的三大模組 ICON 介紹。
[Slide 6]
‧目的:真實成功案例(ESG 與排名實力)
‧建議標題:成功案例 ─ 協助全球電能管理領導品牌達成淨零路徑
‧主要訊息:我們的淨零碳排規劃不僅符合國際標準,更在客戶的全球供應商排名中位居前列。
‧內容要點:
- 背景:協助 PDU 龍頭廠商力登(Raritan)進行供應鏈碳盤查。
- 執行:透過綠色供應鏈平台,提供精確的碳排放數據。
- 結果:在該客戶的供應商體系中評分晉升至第 8 名,獲得高度信任。
‧建議故事:強調如何透過數據分享,讓採購主管在面對總部稽核時信心十足。
‧建議視覺:排名上升的動態圖表,搭配客戶滿意的評價。
[Slide 7]
‧目的:真實成功案例(少量多樣與韌性)
‧建議標題:成功案例 ─ 解決高階精密系統的極限規格挑戰
‧主要訊息:無論是 SRAM 的高頻電子變速還是 Gogoro 的動力系統,我們都能在少量多樣中維持卓越品質。
‧內容要點:
- 應對嚴苛環境的耐候開發能力。
- 通過高可靠度測試的實戰經驗(軍用、醫療等級)。
‧建議視覺:SRAM 或各類高階設備線組的精美實體照片。
[Slide 8]
‧目的:展示實力背書(肌肉展示)
‧建議標題:全球通行的信任門票 ─ 9 項 ISO 認證與 IPC 最高工藝標準
‧主要訊息:我們擁有的認證不僅是掛牌,而是代表我們能第一時間通過您最嚴格的稽核。
‧內容要點:
- IATF 16949(車用)、ISO 13485(醫療)、ISO 27001(資安)等 9 大金剛。
- ISO 17025 專業實驗室支援。
- IPC/WHMA-A-620 等國際電路標準認證。
‧建議視覺:認證牆(勳章牆)設計,簡單有力。
[Slide 9]
‧目的:消除疑慮(風險控管)
‧建議標題:低風險導入,高效率銜接 ─ 我們的風險控管承諾
‧主要訊息:數位化決策與強大的協同開發能力,確保轉單與新產品導入過程「零風險」。
‧內容要點:
- FAE 協同研發,降低開發失敗率。
- 數位戰情室即時反應交期與異常。
‧建議視覺:風險矩陣圖,展示我們在各節點的配套方案。
[Slide 10]
‧目的:提出具體 Roadmap
‧建議標題:啟動您的韌性供應鏈轉型 ─ 三階段合作藍圖
‧主要訊息:從最急迫的需求開始,逐步建構長期的戰略夥伴關係。
‧內容要點:
- 第一步:規格諮詢與 NDA 簽署。
- 第二步:高複雜度線組 PoC 試產。
- 第三步:數位雙生新廠參訪與長期合約啟動。
‧建議視覺:簡練的時間軸路徑圖。
[Slide 11]
‧目的:明確的 Call to Action
‧建議標題:下一個 10 年的競爭力,從現在開始規劃
‧主要訊息:誠摯邀請您參訪新呈「數位雙生智慧工廠」,親自見證未來製造的可能。
‧內容要點:
- 聯繫窗口資訊。
- 參訪預約 QR Code。
‧建議視覺:康寧新廠的宏偉實景照。
(本文授權非營利轉載,請註明出處:CIO Taiwan)















