明志科技大學在「台灣最佳大學排行榜」中屢屢榮膺私立技職校院的冠軍，係因該校一向致力培養學生的實作能力與創意研究精神，安排大三生在海內外各大企業工讀實務實習一年，順勢成為企業最愛的高階人才搖籃，締造畢業後高就業率（約95％）、高起薪（平均月薪逾 35,000元）傲人佳績。
明志科大對新興科技一向抱持高敏感度與高執行力，不僅領先成立人工智慧與資料科學研究中心，亦全力推動以數據為基礎的校務決策模式，積極強化校務資訊系統整合、促進校務資料活化應用。因此資料對明志科大猶如寶貴資產，需要全力守護，絕不容許因為人為誤刪、應用程式損毀或病毒感染而遺失殆盡。
在此前提下，多年前明志科大推動主機虛擬化的同時，也引進虛擬平台備份軟體 Veeam Backup & Replication v9，取代早年以 Agent 為基礎的備份方式，有效解決虛擬機備份不易且備份時間過長的問題，此後更利用 Microsoft Azure 平台、將備份的觸角延伸到雲端，順勢形成 3-2-1 備份機制，為校內重要資料提供完善保護。
時至今年（2020），明志科大一方面引進 All-Flash 陣列，打造更高效、更穩定且功能更齊全的核心儲存平台，另一方面導入 Veeam Backup & Replication v10，因而大幅提升備份與還原效率，使 3-2-1 機制更臻完美。
邁向 Veeam v10，讓 3-2-1 機制更精進
明志科技大學圖書資訊處系統開發組組長劉錫斌指出，幾年前靠著 Veeam v9 軟體搭配 Azure 雲端平台，建立 3-2-1 資料保護架構，不僅將資料備份到校園內相隔百公尺的兩台不同儲存設備，同時將另一份資料抄寫至雲端，但運作效率上還有進步空間。
劉錫斌進一步說，該校每次實施備份的資料量約莫落在 10TB，因量體過大，無法靠單一 Job 執行完畢，故需切分為 10 個 Job 依序執行，每個 Job 各自對應一群 VM。這般做法的好處，在於就算某 Job 備份失敗，僅是個別的失敗，不會影響其餘 Job；但最怕排序在前的 Job 作業超時，形成骨牌效應，拖慢後面一整串 Job 執行速度，最終釀成整體性的備份失敗。
所以 IT 人員須隨時觀察實際備份狀況，不斷調整各 Job 的 VM 配置，維繫備份作業的穩定性；由於高度倚賴人力介入，衍生不輕的作業負擔。
至於雲端備份這一段，礙於當時 Veeam v9 尚未與 Azure 整合，導致明志科大只能使用雲端平台提供的基本備份工具，緩慢執行 10TB 資料備份，往往一整天還備份不完。
時至去年下半，明志科大確定換置核心儲存設備，同時打算升級 Veeam 軟體到 v9.3 版本，但得知 Veeam Backup & Replication v10 將於 2020 年三月登場，且更新幅度甚大，有超過 150 項的新功能和功能提升，包括支援 NAS 備份、多重虛擬機即時復原、支援 Microsoft 雲端服務，乃至提供更強大的壓縮比…等等，讓劉錫斌為之心動，認為這些都是該校所需要的，於是決定直接朝 v10 邁進，一次滿足過往亟待改進的種種環節。
備份 10TB 資料，從 9 小時減為 1 小時
爾後在原廠協助下，明志科大在去年底預先進行 Veeam Backup & Replication v10 的概念驗證（POC），過程中讓 Veeam v9 與 v10 軟體連接到同一台 vSphere 主機，備份一樣的 VM，證實 v10 的備份速度確實略快於 v9，但彼此差距不算大；系統開發組同仁自認對 Veeam v10 還不熟悉，臆測可能沒做到哪些該做的設定，因而抑制 v10 效能表現，於是請原廠專家協助解惑；後來在專家引導下搭配調整了 vSphere 參數，讓 v10 預設針對每個 Block 再做壓縮的功能得以正常發揮，連帶展現預期的高效能。
在上述調整之前，Veeam v10 執行 POC 預設的 VM 備份作業，歷經半小時完工，但調整後則減半為 15 分鐘，前後差異至為可觀。
如今明志科大利用新的全快閃儲存設備，針對整個 Volume 或特定的 LUN 產生快照，接著 Veeam v10 根據這份快照執行備份，IT 人員不再需要切分 10 個 Job 依序執行，亦不需要時時監測備份狀態、調整 Job 配置內容，除減輕人力負擔外，更重要的是讓資料備份時間大幅降低。
「早先在 Veeam v9 應用情境下，從晚間 10 點開始一路執行到隔日上午 7 點，才完成 10TB 資料備份，前後歷經 9 小時，」劉錫斌說，現在把相同工作備份交由 Veeam v10 執行，一樣從晚間 10 點開始做，1 個小時後就完工，效率提升 8 倍之多。
有意部署 Veeam ONE，引入智慧診斷功能
另外更令劉錫斌驚艷之處，在於 Veeam v10 可直接解讀儲存設備的快照內容，也能解讀 Azure 平台的資料格式，所以當明志科大執行 BCP（Business Continuity Plan）演練時，可經由 Veeam v10 從地端或雲端的備份檔中抽出指定的單一檔案，再轉為 VM 並掛載到 EXSi 主機執行，整個過程在 10 分鐘內完成。回顧過去，礙於 Veeam、儲存設備及 Azure 無法解析彼此的加密格式，導致做 BCP 演練時，需要大費周章將整體備份檔複製並拉回 EXSi 主機，然後進行設定、應用程式掛載，才能開始演練，前後至少耗時 1.5 小時，與現況相比不僅在效率上相形見絀，也衍生更高的資料傳輸成本。
透過核心儲存系統再造、Veeam Backup & Replication v10 導入，明志科大的 3-2-1 備份機制出現大幅進化，但好還要更好，後續有意引進 Veeam ONE 智慧型監控軟體，藉以全天候即時監控管理備份與虛擬環境，主動診斷備份瓶頸、適時提出改善建議或執行自我修復矯正，同時一併預測資源使用量和利用率趨勢，讓學校的資料保護機制持續精實壯大。
