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Openfind協助企業接軌疫後職場新常態!打造靈活遠距辦公室

2021-09-10
分類 : 新聞速寫
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全球疫情尚未趨緩,為持續有效防疫因應疫情變化,分流、遠距上班已成為企業營運新常態,網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.) 因應數位辦公趨勢,協助企業管理與追蹤員工工作績效,確保公司營運業務順暢,依客戶反饋需求乘勝追擊推出Mail2000 V8 SP1版本,同樣結合 MM (MailCloud Messenger) 企業溝通平台,為客戶提供建構混合辦公的最佳基礎,打造兼顧效率與安全的溝通協作解決方案。

在 V8 SP1版本中,延續了「標準版」及「輕巧版」兩款介面。標準版提供用戶持續使用既有介面,而輕巧版則是 UX 團隊依據使用者回饋,量身打造更好上手的 UI 介面,依據使用者經常點選的信件設定,新增「右鍵選單」功能,選擇信件的同時,即可點選右鍵設定郵件屬性,操作直覺且便利,亦可將搬移或移除的信件進行還原,方便管理郵件系統。網擎資訊產品經理賴濬倩指出:「Mail2000 V8 推出後廣受好評,除了居家辦公帶動 Mail2000 與 MM 整合應用,同時將眾多客戶回饋的建議,納入此次 SP1 版本中,如管理者可於 Mail2000 獨家郵件總監功能中,透過逗點分隔設置複合式規則,讓信件路由條件設置更便捷。」「使用者方面則是新增自動信件簽收功能,讓使用者可更彈性地記取常用設定。」賴經理表示。

隨著企業啟動遠距工作機制之後,詐騙案件屢屢頻傳,Openfind Mail2000 V8 SP1 不論是標準版介面或是輕巧版界面皆支援 S/MIME驗章功能,協助收件者驗證電子郵件的來源。使用者可以藉由讀信頁面或信件列表上的數位簽章圖示來判斷信件的安全性。針對資安面向,V8 提供更多安全措施,從底層框架及加密措施徹底加強外,登入 Mail2000 時,除了既有的 OTP (One-time Password) 機制外,亦支援 Google Authenticator 或 MM 進行雙重認證,大幅降低帳號被駭的風險。 2020 年新冠肺炎疫情席捲全球,延燒至今尚未停歇,因應「零接觸」的需求,迎向混合辦公新趨勢,如何順勢推動內部數位變革、並兼顧資訊安全,將是企業面臨的新挑戰。有鑑於此,Openfind 於每一代新產品中持續整合郵件系統與協作溝通平台,希望能有效解決溝通屏障、保護系統安全,企業永續發展的關鍵,應及早進行規劃並加緊落實數位轉型安全,讓維運與管理快速輕鬆上手。

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標籤: Mail2000Openfind遠距辦公
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