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鑑於員工迷失在大量數位工具之中，思想科技代理 Asana 是以 AI 技術為核心的工作管理平臺，被 Gartner、Forrester 評為市場領導者。根據用戶分享的使用心得，平均可提升 33% 數位轉型速度、提升 57% 專案達成率。
文／林裕洋
現今各種數位工具如雨後春筍般湧現，儘管能免去員工處理繁瑣事務時間，但也因資料分散在四處、且需不斷切換工具等，成為另個必須克服的新挑戰。根據 Gartner 報告指出，當員工在多個工具之間的頻繁切換，最多可能導致生產力下降達 40%，甚至可能產生專案延期或不克及時完成，每年平均讓企業損失 20%~30% 的潛在利潤。因此，有 74% 受訪者期望引進一套協作工具，實現「資訊集中」、「增強專注」、「減少切換」，而思想科技代理的 Asana 正是一種選擇。
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思想科技銷售總監蔡淑樺表示，Asana 是以 AI 為核心的工作管理平臺，被 Gartner、Forrester 等研究機構評為協同作業工作平臺的領導者。根據企業回報資料顯示，平均可提升 33% 數位轉型速度、提升 57% 專案達成率，有高達 54% 受訪者表示可提升執行業務流程。以臺灣知名電商平臺為例，藉由 Asana 同時管理多個專案進度，除了增進協作成效之外，亦透過自動化減少人力成本。根據內部統計結果，原本每週 2 小時部門週會縮短為 30 分鐘，每年省下費用達到 37,700 美元。
思想技術能力強悍 降低企業導入門檻
Asana 獲得研究機構與眾多企業青睞的關鍵，在於提供一種簡易方式管理專案與任務。團隊成員透過 Asana 平臺協助針對專案快速分配任務、規劃進度，大幅提升跨部門、跨團隊與跨國的工作效率，不僅能掌握每個專案進度，還能了解每一個步驟的意義與細節。尤其產品內建豐富視覺化介面，無論是看板、列表還是時程表視圖，團隊成員都能簡便管理任務，高效協作。
蔡淑樺指出，Asana 自動化功能更是強大，企業僅需設定繁瑣行政流程和指派規則，即能達成減少人工出錯、提高效率、自動建立任務、分配工作，讓協作更簡易、高效，確保準確交付成果。思想科技攜手 Asana，可幫助不同規模企業加速推動數位轉型，讓管理團隊能快速部署、向專家學習，並且獲得成功。技術與經驗兼具的思想科技，至今服務超過 50 家以上企業、橫跨 30 多種產業，讓企業能透過 Asana 妥善管理跨部門協作專案，為長遠發展奠定穩健基礎。
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