在瞬息萬變的金融服務業中,數位轉型已不再是選項,而是生存的關鍵。對於以服務會員為核心的信用合作社而言,如何跟上大型銀行推陳出新的數位化服務,尤其是即時支付,更是迫在眉睫的挑戰。
編譯/Frances
總部位於俄亥俄州哥倫布市的 Corporate One Federal Credit Union,這家被譽為「信用合作社的信用合作社」的第二線金融服務機構,正透過其創新的 IT 策略,為全美超過 750 家會員信用合作社,鋪設通往數位未來的道路。
Corporate One 擁有超過70年的歷史,其宗旨是協助會員信用合作社有效管理現金流、增加收益,並在競爭激烈的金融市場中與營利性金融機構一較高下。作為一家由會員信用合作社全資擁有且營運的非營利機構,精打細算始終是其核心價值。然而,這並不代表他們可以犧牲創新。相反地,Corporate One 必須在有限的預算下,提供具有創收潛力、符合下一代會員需求的服務。
掌握市場脈動:即時支付勢在必行
Corporate One 的執行副總裁兼數位長 Prashanta Pradhan 指出,支付行為的演變是推動他們轉型的核心動力。「過去,當支票支付從紙本轉向數位化時,我們協助信用合作社導入這些科技服務。現在,情況再次改變。」 Pradhan 進一步解釋,支票、媒體交換自動轉帳(ACH)和電匯的交易量正在下降,人們對即時支付的需求日益增長。雖然會員不會直接說「我需要即時支付,否則我就換銀行」,但如果信用合作社無法滿足這些期望,就可能悄無聲息地流失存戶。因此,協助會員信用合作社接軌即時支付軌道,成為 Corporate One 的「北極星」目標 ─ 將其視為一個指引方向或最終目標的象徵,以確保會員能保有存款並保持滿意。
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這項轉型並非易事。要讓信用合作社從「較快支付」(Faster Payments)過渡到「即時支付」(Immediate/Real-Time Payments),需要建構複雜的應用程式和 API,更需要精準的開發、品質保證(QA)和軟體測試專業知識,並在開發生命週期的正確時間點獲得這些資源。
突破 IT 瓶頸:數據協調中心的應運而生
在與全球科技顧問公司 Xebia 合作之前,Corporate One 面臨著顯著的 IT 瓶頸。他們的技術資源捉襟見肘,難以兼顧所有優先事項。現有的核心系統作為金融機構的基石,承載著關鍵客戶帳戶資訊並提供服務,其複雜性和高度整合性使得任何變動都困難重重。Pradhan 強調,如果核心系統不支援即時支付或特定功能,機構要麼等待供應商更新,要麼就得承受更換核心系統的巨大挑戰,而核心供應商曾表示,要增加 100 項功能可能需要 50 年之久。
為了解決這個根本問題,Corporate One 決定另闢蹊徑,創建了一個「數據協調中心」(Data Orchestration Hub)。這個中心的設計理念是讓不同的核心系統能夠彼此連接,進而與其他服務互動。它能夠連接原本無法自然連結的系統,為會員信用合作社打造一個創新型服務的生態系統。例如,在即時支付的場景中,當資金從一家銀行帳戶轉移到另一家銀行帳戶時,通常會有所延遲以進行驗證。但透過數據協調中心,不同核心技術得以互聯,從而消除了這種驗證的需求,加速了資金流動。這不僅顯著提升了客戶滿意度,也降低了 Corporate One 會員的營運成本,並簡化了新會員的加入流程。
靈活的合作模式:SFaaS 助力敏捷創新
面對有限的預算和對高技能資源的需求,Corporate One 舉辦了一場「試煉」(bakeoff),邀請了四家潛在合作夥伴參與。Pradhan 表示:「Xebia 表現出色,他們的能力正是我們所需要的。」 最終選擇 Xebia 的關鍵在於其軟體工廠即服務(Software Factory as a Service,SFaaS) 模式。
SFaaS 模式讓 Corporate One 能夠在多個複雜專案的執行過程中,精確地在所需時間範圍內,獲得所需資源。這種靈活性是其一大優勢。Pradhan 舉例說明:「假設我們一半時間需要一名 OutSystems 開發人員,另一半時間需要一名 Salesforce 開發人員。透過 Xebia,我們不必支付兩份全職薪水,而是可以以一名全職人員的成本獲得這兩種資源。這種成本平衡對我們來說是很重要的關鍵。」
Xebia 的 SFaaS 模式為 Corporate One 提供了從初始建置到 QA 測試的廣泛開發能力,涵蓋了 OutSystems、SharePoint 和 Salesforce 等多個平台。他們需要確保多個第三方系統能夠透過 API 與其核心系統進行通訊,並為其平台建構一個數據協調中心。此外,Corporate One 也在 Microsoft Azure 上使用 Azure Functions 開發了必要的連線基礎設施,而 Xebia 在此過程中提供了全程支援。
導入歷程與成果:從挑戰到規模化成功
數據協調中心的導入並非一帆風順。Pradhan 坦言,該中心在啟動的第一年僅有一家會員信用合作社加入。這第一家信任他們的信用合作社規模龐大,每日交易量驚人。當他們首次啟用數據協調中心時,交易量很高,但拒絕率也高得令人警訝。他們不得不立即關閉系統進行排查,發現問題出在該信用合作社的核心系統速度不足,導致交易超時。Pradhan 形容:「我們休息了一下,修復了核心系統,然後再試一次。我們最初測試時沒有這麼大的交易規模。所以當我們上線時,核心系統還沒有準備好。」
每一次的嘗試都是學習的機會。在解決了這些問題後,Corporate One 花了大約一年的時間走訪全美各地,與會員信用合作社溝通並宣導他們正在做的事情。在六個月內,就有多達 40 家會員加入,如今,已有超過 60 家會員在使用這個數據協調中心。僅在 2024 年,Corporate One 就協助 48 家信用合作社連接到 RTP 網路,6 家連接到 FedNow 服務,並計劃在 2025 年初再協助 35 家。
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此次轉型為 Corporate One 及其會員帶來了多重效益:
‧對會員信用合作社: 能夠接收、發送和請求即時支付,有效留住會員和存款,並透過 Corporate One 提供的諮詢和建議服務,更快、更順暢地採用新技術或轉移到 Azure 雲端。更快地處理資金流動,顯著提升了會員滿意度。
‧對 Corporate One 自身: 技術不再是營運的瓶頸。他們能夠將內部資源集中於策略性舉措,包括自身的敏捷轉型。有了 Xebia 提供的靈活資源,他們可以根據需要擴大或縮小團隊,實現真正的敏捷營運。這使得 Corporate One 能夠提供更多高影響力的服務,包括諮詢和顧問服務,並在 2024 年向會員返還了創紀錄的 1,550 萬美元。
‧對 IT 部門與員工:不再為資源短缺而掙扎,也不必費力地決定優先順序,現在他們可以「做所有的事情」。Xebia 提供的豐富資源,包括 Xebia Academy 的敏捷實踐培訓,也助力 Corporate One 的內部轉型。
成功關鍵與未來展望
回顧這次合作,Pradhan 強調成功關鍵在於始終思考「目標受眾真正想要什麼」。這需要透過持續的溝通和建立牢固的關係來實現,因為「如果關係不好,當挑戰來臨時 ─ 因為挑戰總是會出現 ─ 你就無法克服它們並朝著共同的目標前進」。
Corporate One 與 Xebia 的合作關係,讓信用合作社得以專注於建構原本無法提供的功能與服務。最終結果是,組織能夠提供更多高影響力的服務,包括諮詢和顧問服務,以協助其會員信用合作社。這不僅節省了資金並提高了效率,也讓 Corporate One 有更多時間為信用合作社提供更廣泛的建議。
面對數位銀行領域的飛速發展,信用合作社必須變得敏捷並採納產品思維。透過與 Xebia 的合作,Corporate One 正在為他們指明方向,將信用合作社轉變為「符合未來需求的金融服務組織,準備好滿足會員的下一代需求」。
展望未來,Corporate One 的數位長 Prashanta Pradhan 表示,即時支付對於信用合作社行業至關重要,不容有失。其風險長 Regina Lewie 也指出,在數位時代,風險長的角色正在演變,需在創新與韌性之間取得平衡,同時應對網路安全、第三方風險、即時支付和人工智慧(AI)等挑戰。這顯示 Corporate One 將持續關注新興科技,並透過其數據協調中心這一靈活的架構,不斷評估並整合新的解決方案,以確保會員信用合作社始終走在產業前沿,在快速變化的市場中保持競爭力。
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