文／Synology
Synology 群暉科技近日發布 Synology Office Suite 重大更新，郵件服務 MailPlus 與協作工具 Office 將導入先進 AI 功能，同時推出全新 AI 管理平台 Synology AI Console，協助企業更安全與高效地擁抱 AI 轉型，簡化日常工作流程，保障資料隱私並完整掌握 AI 使用狀況。
「生成式 AI 正快速改變組織工作流程，但資料隱私與合規性仍是導入時的關鍵考量。」Synology 企業應用事業群總監黃智廣表示，「Synology AI 生產力解決方案，專為協助企業提升生產力與員工效率而設計，賦能 IT 團隊彈性部署授權模型、管理存取權限與掌控整體成本，還能預防影子 AI，確保 100% 擁有資料自主權。」
以 Synology MailPlus AI 全面提升郵件生產力
Synology MailPlus 結合生成式 AI，幫助用戶高效處理與回覆大量郵件，還可摘要冗長郵件串並建議後續行動。MailPlus 也支援一鍵智慧回覆，會參考過往郵件或範本，撰寫精確且專業的回應。
AI 驅動 Synology Office，讓工作更聰明
Synology Office AI 可替用戶快速撰寫、潤飾與校對文字，還能用自然語言互動，尋找試算表公式。同時，用戶只需一鍵即可翻譯整份文件或簡報，增進跨語言協作效率。另外，AI 助理會參考儲存於 Synology Drive 的檔案，提供符合組織情境與需求的回應和建議，大幅提升準確性。
Synology AI Console 集中管理 AI 模型、權限與隱私政策
Synology AI Console 提供集中式平台，整合主流 AI 服務供應商，還能設定 Token 限額與調整角色存取權限，企業無需花額外成本，就能在單一介面達成細緻的資源管理，更防止員工使用未授權的 AI 模型。
此外，Synology AI Console 內建去識別化功能，可依公司政策自動遮蔽敏感資訊，再將資料傳送至第三方 AI 服務。所有 AI 使用行為，皆會完整記錄於管理後台的日誌，方便日後稽核追蹤。
