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AI 導入對大型企業是良藥還是毒藥

2025-06-05
分類 : 專欄
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AI 導入對大型企業是良藥還是毒藥

Image generated by GhatGPT

文/洪為璽


洪為璽 200x300
◤ 作者洪為璽博士,現為國立政治大學資訊管理學系教授兼 CINTES 研究中心主任,專長為資訊策略管理、資訊安全管理與大型資訊系統導入與應用。

人工智慧(AI)現在已經參與至企業的日常營運與決策流程,影響範圍從新創小型企業至大型企業都有,而新創公司與中小型企業在導入 AI 上大部分獲得了優秀的改變與成積。

至於年營收超過五億美元的大型企業,根據 LinkedIn 上對麥肯錫 2025 年報告的摘要,31% 的企業已建立明確的 AI 路線圖,42% 的企業設有專責團隊推動 AI 導入,雖然他們在 AI 成熟度上領先,然而,這些企業仍面臨組織架構複雜、決策流程冗長等挑戰,導致 AI 導入進程緩慢。

理論上,擁有最多資源、最多資料與最多人才,應該是最具備導入 AI 優勢的角色,不僅有能力投資頂尖技術,更握有龐大的內部資料集,能夠訓練出精準的模型、建立自有平台、甚至開發客製化的 AI 工具,但令人意外的是,許多 AI 的創新應用,卻往往從靈活的新創公司或中型企業中誕生。

例如,一家百人規模的新創能夠用 AI 自動生成報告、建模預測用戶行為,或建立客製化推薦系統,而某些市值數千億的大企業,卻仍停留在「導入聊天機器人」的初步階段。這並不是技術問題,更不是資金問題,而是出在大型企業特有的結構性矛盾與轉型阻力。

內容目錄 隱藏
從四個層面分析企業導入 AI 的狀況
從實際案例學習 AI 導入
關鍵是誰讓 AI 真正動起來

從四個層面分析企業導入 AI 的狀況

本文將從四個層面切入,「組織架構」、「技術基礎」、「企業文化」與「資源配置」,將大型企業深度拆解,並提供實例,帶讀者了解 AI 對大型企業的影響與所面臨的核心困境。

  • 組織架構層面:
    當我們談論大型企業導入 AI 遇到的困境時,問題往往不是「買不起」、「做不到」,而是「動不了」。
    這種動彈不得的困難,不是因為技術門檻,也不是因為內部缺乏人才或資源,而是來自企業本身的體質架構。這是大型企業普遍存在的第一個問題,白話來說是決策時間過長。任何一項創新專案,無論是導入內部客服 AI,還是建立行銷預測模型,都需要跨越多個部門才能實施。

    舉例來說,一個簡單的 AI 專案,可能得先經過使用部門提出需求,再由 IT 部門評估可行性,資訊安全部門審核資料使用,法務部門審視風險,接著再送交高層進行預算審批。當流程這麼冗長,導入一個 AI 專案的時間可能動輒 6~12 個月,甚至到最後不了了之。

    再來,部分部門彼此之間的目標往往不一致。業務部門追求速度與成效,但 IT 部門關注的是穩定性與資安風險;法務部門關注合規性,而高層則希望看到明確的成效。當企業缺乏明確的內部協作機制,內部無法設定共同目標,結果就變成了每個人都同意 AI 很重要,但無法真正的推動。
  • 技術基礎層面:
    企業在導入 AI 時,需要有乾淨一致的資料,因為 AI 的核心在於資料,沒有資料,模型就無法訓練,導致不能推理或自動化決策。

    然而,這恰恰是大企業的弱項,許多大型企業的 IT 架構橫跨數十年,歷經多次導入與更換,導致內部系統混雜,例如,有些部門使用雲端 SaaS,有些仍在用自建的 on-premise 系統;有些系統使用 SQL 資料庫,有些是 Excel 表格堆疊。這些資料系統之間缺乏共通標準、沒有一致的命名邏輯。結果是:資料很多,但沒辦法用。這就是所謂的「資料富翁,智慧乞丐」現象。企業有的是資料資產,卻沒有資料能力。

    此外,資料安全與隱私政策也成為限制 AI 推進的另一個重要因素。越大的企業,越必須遵守嚴格的法規,例如 GDPR、CCPA 或內部合約限制。這些法規雖是保護消費者的必要手段,但在缺乏彈性的系統與流程下,卻很容易被當作勸退企業做 AI 的理由。
  • 企業文化層面:
    AI 的導入除了技術升級外,更是企業內部文化上的改革。在大型企業中,許多員工已經習慣特定的工作流程多年,從報表撰寫、數據分析、內部請款流程,到客戶服務 SOP,這些制度建立在高度標準化與穩定性的前提下,當 AI 一旦加入,許多舊流程就會被重建,甚至被取代,這對員工而言無疑是一種適應困難與執行挑戰。

    基層員工可能會擔心自身能力被 AI 取代,中階主管則可能擔心 AI 模型將部門效率可視化,而影響工作崗位,這些疑慮都有各自的道理,但若企業沒有建立一套完善的內部溝通機制與教育訓練體系,這些疑慮就會變成隱藏的抵抗力量,表面上服從,但心理因素的抗拒導致轉型困難,其結果就是,AI 專案雖然上線了,但沒有人使用、也沒人信任,最終變成「死資料」、「死系統」。

    要讓 AI 被接受,不是靠硬推,而是靠引導,需要輔導內部知道 AI 是來「輔助工具」,這需要領導層建立文化願景,讓企業內部真正朝 AI 共生轉型。
  • 資源配置層面:
    許多人會以為,AI 不普及是因為「太貴」,但事實是,大企業最不缺的就是錢與資源,因此問題不在缺乏,而是使用得太保守。在多數大型企業中,預算的審批制度非常嚴格,新提案若沒有明確的效益預測、短期投資報酬率,往往無法通過高層的批准。

    而 AI 的本質是長期疊代、跨部門協作、且初期可能不見成效,這與企業常見的「年度 KPI 評核制」或「季報績效文化」格格不入。換句話說,預算結構與 AI 專案的特性本質上便會有衝突。

    此外,根據過往經驗,越大的傳統品牌越害怕錯誤,AI 一旦出錯,不只會導致營運風險,更可能被放大為品牌災難。因此,即使資源充足,許多高層反而更傾向「先觀望」、「做小一點」、「不要對外公開」,而這種心態讓 AI 難以真正規模化推進。而在這段時間內,更靈活的新創與中型企業已經跑在前面,快速收割第一波 AI 紅利。

從實際案例學習 AI 導入

根據上述我們了解到,大型企業在導入 AI 的過程中,資源與技術並非成功的唯一關鍵,真正左右成果的,是由多項因素所交織而成的複合系統,即便擁有強大的技術團隊與可觀預算,也可能因策略錯誤或內部阻力而導致成效不彰。

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為了更具體地呈現這些關鍵變因如何影響成敗,以下將以兩家大型企業為例進行對比,分別是奇異公司(GE)與寶僑(P&G)。這兩者在企業規模與全球影響力上不相上下,但在 AI 導入的過程中,卻走上了截然不同的路線,也獲得了完全不同的結果。

  • P&G(寶僑)
    首先簡單介紹 P&G(寶僑)的背景,P&G 作為全球最大消費品企業之一,旗下擁有數百個品牌與龐大的供應鏈體系。早在 2018 年,P&G 即啟動全球資料整合計畫,建立名為 Business Sphere 的決策平台,將原本分散在全球各地、格式不一的行銷與供應數據整合起來,供高層即時掌握銷售與庫存狀況。P&G 在 AI 的導入策略上,展現了三個值得參考的成功關鍵。

    第一,從痛點的業務流程切入,在行銷方面,P&G 使用 AI 結合自然語言處理與情緒分析技術,分析消費者的社群評論與回饋,進行廣告優化與素材微調,使其行銷投資回報(ROI)提高了超過 20%(根據 ConsumerGoods.com 2024年研究)。而在供應鏈預測方面,他們建立 AI 模型預測不同地區的需求變化,成功降低了缺貨率與倉儲積壓,同時提升生產排程的靈活性。

    第二,重視資料治理的基礎建設,AI 要能準確判斷,必須有乾淨、統一、可追溯的資料。因此,他們投注大量資源在資料清洗、標準化與即時更新機制的建立上,確保 AI 模型能在良好的資料條件下穩定運行。根據 Cleverence 報導,P&G 將資料視為核心資產,並將其資料平台逐步擴展至整個製造與供應鏈體系,使得 AI 應用真正具備影響力。

    最後,強調 AI 必須落地在跨部門的工作流程。與許多將 AI 視為「IT 部門專案」的企業不同,他們成立內部「資料學院」(Data Academy),為來自行銷、財務、供應鏈等非技術部門的員工提供 AI 素養訓練,讓業務人員能與資料科學家共同設計應用場景,強化內部信任與使用意願。這樣的做法有效降低了導入阻力,也讓 AI 真正成為組織文化的一部分,而非單一專案。
  • GE(奇異)
    與 P&G 的務實導入形成鮮明對比,GE(奇異)則成為了 AI 數位轉型的反面教材之一。早在 2011 年,GE 就投入超過 40 億美元開發 Predix 平台,立志打造工業物聯網與 AI 的整合生態系,希望透過平台統一監控所有工廠設備、預測維修時機、優化能源調度,成為全球製造業的數位標竿。

    但這轉型最終在不到十年內宣告收縮,Predix 成效不如預期,GE 不得不於 2019 年縮減數位部門規模、調整平台定位,甚至部分業務被出售。這場失敗可從以下三個面向具體說明。

    首先,策略定位模糊。Predix 平台起初是為 GE 自用設計,後期卻改為向外部客戶商業化販售。然而平台功能並無法滿足市場需求,導致產品難以聚焦,團隊無法衡量目標成效。根據 Applico 對 GE 的深入分析,Predix 曾被寄予實現每年 150 億美元軟體營收的厚望,卻在 2020 年時營收不到預期目標的五分之一,顯示策略與現實落差極大。

    第二,組織結構分散,各事業單位如航空、能源、醫療等擁有極高自主權,且系統不統一、資料規格各異,使得 Predix 難以整合資料。即使平台建置完成,也無法與實際工作流程接軌,根據 ASCM 報告指出,GE 的數位化平台無法克服橫向溝通的障礙,導致落地速度極慢,應用場域只能侷限於特定工廠或場景。

    最後,GE 缺乏內部文化與信任建立機制。現場操作員與管理階層之間對 AI 工具的理解出現斷層,使用端多半未被納入平台設計與測試,結果部署後使用率極低。與 P&G 強調 AI 共創文化相反,GE 將 Predix 打造成頂層主導的工程計畫,忽略基層員工的參與與熟悉度,最終導致內部「不信、不用、不配合」。

關鍵是誰讓 AI 真正動起來

從本文探討可以發現,AI 對大型企業的影響絕非單一面向的技術升級,而是一次跨結構、跨文化、跨流程的深度轉型挑戰。理論上,大型企業擁有更豐沛的資源、龐大的資料量與強大的研發能力,但現實中卻往往在導入 AI 上進展緩慢。

這正是因為企業「體質」問題未解,無論是組織層級過深、資料系統過雜、文化抗拒變革,抑或是投資過度謹慎,都使得 AI 難以真正落地。

對比 P&G 與 GE 的案例也讓我們看到,導入 AI 成功與否,不在於投入資源的多寡,而在於是否找對了場景、整合了組織、建立了信任與學習機制。

[ 閱讀更多 洪為璽 的專欄文章 ]

從成功的案例知道,P&G 並非從高層開始,而是從業務痛點出發,逐步建立資料治理基礎與跨部門信任,讓 AI 成為決策流程的一部分。而 GE 雖有強大技術與資金後盾,卻因策略不清、組織割裂與文化落差,使得 AI 最終難以發揮其潛力。

對大型企業來說,真正的挑戰不在於「要不要做 AI」,而是「能不能讓 AI 成為組織的一部分」。未來的競爭不再是「誰用 AI」,而是「誰讓 AI 真正動起來」,而對大型企業而言,導入 AI 的關鍵,不在速度,而在於能否建構出承接變革的體質與機制。


(本文授權非營利轉載,請註明出處:CIO Taiwan)

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標籤: 人工智慧
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